Pori Bears ry. Syyskokous ja päättäjäiset 20.11.2009 (09.11.2009)

Pori Bears ry. sääntömääräinen syyskokous ja päättäjäiset

 

Aika: Perjantaina 20.11.2009 alk. 18.30 (kuljetus Pub Winstonin edestä 18.00)

Paikka: Hyvelän Urheilumaja

Osallistumismaksu päättäjäisiin 10€/osallistuja (hinta seuran pelaajalle, jäsenelle ja toimitsijalle, kerätään bussissa tai henkilön saapuessa KÄTEISELLÄ).

 

Osallistumismaksu sisältää:

-         kuljetukset Winston – Hyvelän Urheilumaja – Winston

-         ruokailu (salaatti, pääruoka, leivät, 1-2 ruokajuomaa)

-         ohjelmat, saunatilavuokra

 

Ohjelma:

 

18.00 Yhteiskuljetus Pub Winston Gallen-Kallelankatu (Sokos Hotel Vaakuna)

18.30 Ruokailu Hyvelän Urheilumajalla

19.00 Syyskokous

19.45 Palkintojen jako 2009 kauden parhaat + puheenvuorot

20.15 Vapaata ohjelmaa + saunominen.

 

Kuljetus takaisin Vaakunaan 21-22.00 aikoihin.

 

Syyskokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle

a. puheenjohtaja b. sihteeri c. kaksi pöytäkirjan tarkistajaa d. ääntenlaskijat

3. Todetaan

a. läsnäolijat b. äänioikeutetut jäsenet

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Päätetään mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena

6. Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi a. toimintasuunnitelma b. talousarvio sekä yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten

7. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja, jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi

8. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokuntaan 2 jäsentä erovuorossa olevien tilalle

9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

10. Valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin seuran ohjelmassa olevaa urheilumuotoa edustavaan jaostoon sekä muut tarvittavat toimihenkilöt

11. Vahvistetaan liittymis-, jäsen-, ja kannattajajäsenmaksujen suuruus

12. Valitaan edustajat Suomen Amerikkalaisen Jalkapallon liitto r.y:n kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi edellä mainittuihin kokouksiin.

13. Käsitellään Suomen Amerikkalaisen Jalkapallon Liitto ry:n liittohallituksen vireille panemat asiat

 

14. Muut esille tulevat asiat

15. Kokouksen päättäminen

 

Tervetuloa paikalle kaikki 2009 pelaajat, toimihenkilöt, valmentajat ja muut jäsenet.